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Digitalisierung

Wenn Sie Unterstützung in der Datendigitalisierung benötigen, sind wir insbesondere für die manuelle Digitalisierung von Fragebögen der richtige Partner für Ihr Unternehmen!

Die automatisierte oder manuelle Datenerfassung physisch vorliegender Informationen in digitale Formate, ist kein exklusives Fachgebiet der Marktforschung, dennoch haben wir als Unternehmen dieser Branche jahrelange Erfahrung in der Dateneingabe mit Excel oder der Datenerfassung mit SPSS. Insbesondere für das Erfassen und Archivieren digitaler Informationen aus Fragebögen haben wir vielfach erprobte Systeme zur Effizienz- und Qualitätssicherung etabliert.

Zudem bieten wir unseren Kunden ergänzend verschiedenste Möglichkeiten zur Unterstützung im Rahmen der Auswertung digitalisierter Daten.

Informieren Sie sich zu inhaltlichen Fragestellungen auch gerne in unserem Know-How Bereich.

Unsere Leistungen

Unsere Leistungen

  • Automatisierte und manuelle Digitalisierung von Daten und Formularen (insbesondere Fragebögen)
  • Digitalisierung alternativer Formularvarianten (Gewinnspielkarten, Visitenkarten, Messeberichte, Forschungsergebnisse und Umfragen)
  • Vollständige Dokumentation und lückenlose Archivierung in allen gängigen Formate
  • Bereinigung und Validierung der Informationen
  • Fach- und datenschhutzgerechte Vernichtung der physischen Datenquellen
  • Bereitstellung der digitalisierten Daten in gewünschten Formaten wie Excel oder SPSS
  • Optionale grafische Aufbereitung und Auswertung

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

  • Einsparung von Kosten durch die Entlastung interner Kapazitäten
  • Steigerung der Qualität der Datendigitalisierung durch Bereinigung fehlerhafter Datensätze sowie das Prüfen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Bereitstellen von qualitativ hochwertigen Ergebnissen der Datenerfassung, für ein effizientes Weiterverarbeiten und Verwenden für interne und externe Zwecke
  • Individuelle Digitalisierung zu einem hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis

Gründe für eine Digitalisierung

Gründe für eine Digitalisierung

Sie möchten Fragebögen, Formulare, Gewinnspielkarten oder andere Daten digitalisieren lassen? Datenerfassung und die anschließende Digitalisierung können sowohl auf mittels manueller als auch der automatisierter Methoden durchgeführt werden.

Das manuelle Erfassen ist dabei trotz immer besser werdender Technologien ein sehr wichtiger Bestandteil. Gerade bei handschriftlich ausgefüllten Formularen und Fragebögen ist diese Art der Erfassung unverzichtbar und verursacht insbesondere bei der Qualitätssicherung weniger Kosten. Deswegen haben wir uns neben der automatischen Digitalisierung vor allem auch auf das manuelle Dateneingabe spezialisiert.

Wir unterziehen Ihre digitalen Daten einer mehrstufigen Qualitätskontrolle, die einwandfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen hervorbringt. Unsere Digitalisierungen sind durch die detaillierte Schulung unserer Mitarbeiter und die umfangreiche Prüfung der manuellen Datenerfassung von höchster Qualität.




















































Consulimus AG - Arbeitsweise

Manuelle Digitalisierung

Auch heutzutage, in Zeiten fortschrittlicher Technologien, bleibt der Aspekt der manuellen Digitalisierung ein notwendiger und unverzichtbarer Punkt bei handschriftlich ausgefüllten Fragebögen, Formularen und Gewinnspielkarten. Genau deswegen haben wir uns auf die manuelle Erfassung verschiedenster Datenquellen spezialisiert

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt in gängigen Dokumentationsprogrammen, z.B. durch die Datenrefassung in Excel odre SPSS. Hier greifen wir auf unser erfahrenes und geschultes Team von Mitarbeitern zurück. Dank unserer flexiblen Kapazitäten kann das zeitaufwendige Digitalisieren von Fragebögen in kürzester Zeit mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen umgesetzt werden. Auch die Eingabe weiterer Datenformate, wie die manuelle Datenerfassung der Informationen von Gewinnspielkarten, ist durch unser Team problemlos möglich. 

Nach der Übertragung Ihrer analogen Daten in ein digitales Format werden Ihre digitalen Rohdaten, wie etwa umfangreiche Fragebögen, zusätzlich zm Zweck der Archivierung im statistisch verwertbarem Format eingescannt.

Im letzten Schritt führen wir eine mehrstufige Qualitätskontrolle durch, um die Integrität der aufgenommenen Informationen zu gewährleisten und ein kontinuierlich hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. 
 

Automatische Digitalisierung

Fragebögen, die bspw. geschlossene Fragen enthalten oder in Blockschrift beschrieben wurden, lassen sich über unseren Scanservice automatisch Digitalisierung.  

Wir scannen Ihre Dokumente etc. mittels einer Software (OCR - Optische Zeichenerkennung) und transformieren diese Daten in digitale Textdateien. Je nach Struktur, Aufbau und Art des Fragebogens wenden wir hier eine Software im Bereich der ICR (Intelligente Zeichensetzung) oder OCR an.

Die automatische Digitalisierung wird im Nachhinein durch eine manuelle Qualitätskontrolle überprüft, da trotz einer ICR-, OCR- und OMR-Technologie (Optische Markierungserkennung) nicht immer alle Zeichenfolgen richtig oder vollständig erkannt werden können.

Datendigitalisierung Consulimus AG

Wir bieten Ihnen eine schnelle und qualitativ hochwertige Durchführung der Datendigitalisierung mit den neuesten Technologien und geschultem Personal.

Ihre Daten durchlaufen dabei mehrere manuelle und automatische Prüfprozesse zur Sicherung der Qualität. Durch unsere langjährige und umfangreiche Erfahrung bieten wir Ihnen eine Datendigitalisierung zu einem top Preis-Leistungs-Verhältnis mit individueller und transparenter Aufwandskalkulation an.

Dabei erfüllen wir sämtliche Anforderungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß DSGVO.

Mit der Consulimus AG hat Ihr Unternehmen einen wesentlichen Vorteil: Sie erhalten im Anschluss an die Digitalisierung eine vollständige Archivierung und Dokumentation in dem gewünschten Dateiformat, welches Sie für interne und externe Zwecke weiterverwenden können. Egal ob ausgefüllte Bögen einer Kunden- oder Mitarbeiterbefragung, (ausgefüllte) Gewinnspielkarten, Umfragen oder Forschungsberichte, wir digitalisieren Ihre Daten auch kurzfristig und individuell an ihre Wünsche angepasst.
























































Referenzen

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Weyermanns
Ansprechpartner Digitalisierung

Motivation

"Man muss das Unmögliche versuchen, um das Mögliche zu erreichen. Getreu dieses Mottos von Hermann Hesse versuche ich immer das Bestmögliche für meine Kunden herauszuholen."


Weitere Leistungen:                   Projektunterstützung Pfeil                   Adressrecherche Pfeil                   Preismonitoring & -recherche Pfeil                   Kundenbefragungen Pfeil


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Know-How Bereich Datendigitalsierung


Definition manuelle Datenerfassung

Manuelle Datenerfassung beschreibt die computergestützte Eingabe von physisch vorliegenden Informationen in digitale Datenverarbeitungsprogramme – Meist Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel oder direkt in komplexere Auswertungstools wie z.B. SPSS. Man spricht deshalb auch von manueller Dateneingabe.

Definition automatisierte Datenerfassung 

Automatisierte Datenerfassung beschreibt einen zweistufigen Prozess der Datendigitalisierung. In einem ersten Schritt wird ein digitales Abbild der vorliegenden Daten erzeugt (Scan, z.B. als PDF). Im zweiten Schritt wird geeignete Software (OCR, ICR etc.) eingesetzt um die digitalen Bildinformationen in verwertbare Informationen (Buchstaben, Texte, Zahlen) zu konvertieren.

Manuelle vs. automatisierte Datenerfassung

Die automatisierte Datenerfassung ist – wie die meisten automatisierten Prozesse – wesentlich schneller als eine manuell durchgeführte Datenerfassung. Leistungsfähig ist eine automatisierte Datenerfassung zudem bei geschlossenen Fragen, bei denen eine leichte Identifizierbarkeit der angegebenen Antworten gegeben ist.

Eine manuelle Datenerfassung benötigt deutlich weniger Aufwand in der Vorbereitung, da keine Erkennungsmuster programmiert bzw. konfiguriert werden müssen. Insbesondere bei umfangreichen Fragebögen kann diese Vorbereitung sehr aufwendig sein und dadurch hohe Kosten verursachen. Die Vorbereitung einer manuellen Datenerfassung fällt deutlich weniger aufwändig aus. Zudem sind Menschen immer noch besser in der Erkennung und Entschlüsselung von handschriftlichen Antworten (Freitextantworten, Kommentare etc.).

Unsere Faustregel: Je weniger Dokumente (< 10.000), je mehr Seiten je Dokument (> 2) und je mehr offene Fragen (> 2), desto vorteilhafter ist die manuelle Dateneingabe.

Questions and Answers Datendigitalsierung

Datendigitalisierung Excel

Für eine effiziente Datenerfassung in Excel sollte zunächst ein Codeplan vorgegeben werden, der für die unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten der einzelnen Fragen einen eindeutigen Wert und eindeutige Eingabevorgaben macht.

In einem zweiten Schritt sollte eine Eingabemaske in Excel vorbereitet werden. Zumeist werden die einzelnen Fragen in den Spalten der Excel-Tabelle abgebildet. Die Zeilen stellen so die Eingabefelder für die einzelnen Datensätze (einzelne Fragebögen) dar.

Auf diese Weise lassen sich die Antworten der Fragen der Reihe nach (z.B. durch Verwendung der Tab-Taste) eingeben.

Excel Dateneingaben ermöglichen zudem die relativ einfache Integration von Plausibilitäts- und Korrektheitsprüfungen über entsprechende Formatierungen und Eingabebeschränkungen. 

Datenerfassung in SPSS
Im Rahmen der Codeplanerstellung müssen bei der manuellen Datenerfassung in SPSS zusätzlich konkret die Skalen und Variablen bzw. Variablentypen definiert werden. Entsprechend dieser Definition müssen die Variablen dann in SPSS angelegt, benannt und beschriftet werden.

Hier sollten ergänzende Charakteristiken der Variablen, wie z.B. Spaltenbreite, Dezimalstellen, Ausprägungsvorgaben versehen werden, sodass eine erste Qualitätssicherungsstufe direkt in die manuelle Datenerfassung integriert wird.
Kosten Fragebogendigitalisierungen
Die Kosten der Digitalisierung von Fragebogen hängen von einigen relevanten Faktoren ab:
  • Anzahl der für die Digitalisierung vorgesehenen Fragebögen
  • Umfang des Fragebogens 
  • Anzahl geschlossener Fragen und Art der eingesetzten Skalen
  • Anzahl offener Fragen und durchschnittlicher Umfang der Freitextantworten
  • Gewünschte Geschwindigkeit der Datendigitalisierung
  • Ggf. Anzahl der Sprachvarianten des zu digitalisierenden Fragebogens  
Wenn Sie diese Informationen zu der von Ihnen geplanten Digitalisierung von Fragebögen grob liefern können, erstellen wir Ihnen gerne zeitnah ein entsprechendes Angebot.
Anbieter Datendigitalisierung
Kompetenzen in der Marktforschung sollten belastbar und belegt vorhanden sein, sodass davon ausgegangen werden kann, dass die vorliegenden Fragebogen und die enthaltenen Fragen verstanden und zielführend für die Umsetzung vorbereitet werden können

Der Anbieter sollte ausreichend Erfahrung in der Implementierung automatisierter und manueller Maßnahmen zur Sicherung der Qualität der Digitalisierung vorweisen können.

Der Anbieter sollte über einen etablierten Prozess zur persönlichen und individuellen Schulung der einzusetzenden Mitarbeiter für die jeweilige Digitalisierung verfügen.
Consulimus AG - Gottfried-Hagen-Straße 20 - D-51105 Köln - (0221) 788 745 0 - E-Mail: