Digitalisierung

Sie möchten Fragebögen, Formulare, Gewinnspielkarten oder andere Daten digitalisieren lassen? Datenerfassung und die anschließende Digitalisierung können sowohl auf mittels manueller als auch der automatisierter Methoden durchgeführt werden.

Das manuelle Erfassen ist dabei trotz immer besser werdender Technologien ein sehr wichtiger Bestandteil. Gerade bei handschriftlich ausgefüllten Formularen und Fragebögen ist diese Art der Erfassung unverzichtbar und verursacht insbesondere bei der Qualitätssicherung weniger Kosten. Deswegen haben wir uns neben der automatischen Digitalisierung vor allem auch auf das manuelle Dateneingabe spezialisiert.

Wir unterziehen Ihre digitalen Daten einer mehrstufigen Qualitätskontrolle, die einwandfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen hervorbringt. Unsere Digitalisierungen sind durch die detaillierte Schulung unserer Mitarbeiter und die umfangreiche Prüfung der manuellen Datenerfassung von höchster Qualität.

Manuelle Digitalisierung

Auch heutzutage, in Zeiten fortschrittlicher Technologien, bleibt der Aspekt der manuellen Digitalisierung ein notwendiger und unverzichtbarer Punkt bei handschriftlich ausgefüllten Fragebögen, Formularen und Gewinnspielkarten. Genau deswegen haben wir uns auf die manuelle Erfassung verschiedenster Datenquellen spezialisiert. 

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt in gängigen Dokumentationsprogrammen, z.B. durch die Datenrefassung in Excel odre SPSS. Hier greifen wir auf unser erfahrenes und geschultes Team von Mitarbeitern zurück. Dank unserer flexiblen Kapazitäten kann das zeitaufwendige Digitalisieren von Fragebögen in kürzester Zeit mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen umgesetzt werden. Auch die Eingabe weiterer Datenformate, wie die manuelle Datenerfassung der Informationen von Gewinnspielkarten, ist durch unser Team problemlos möglich. 

Nach der Übertragung Ihrer analogen Daten in ein digitales Format werden Ihre digitalen Rohdaten, wie etwa umfangreiche Fragebögen, zusätzlich zm Zweck der Archivierung im statistisch verwertbarem Format eingescannt.

Im letzten Schritt führen wir eine mehrstufige Qualitätskontrolle durch, um die Integrität der aufgenommenen Informationen zu gewährleisten und ein kontinuierlich hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. 
 

Automatische Digitalisierung

Fragebögen, die bspw. geschlossene Fragen enthalten oder in Blockschrift beschrieben wurden, lassen sich über unseren Scanservice automatisch Digitalisierung.  

Wir scannen Ihre Dokumente etc. mittels einer Software (OCR - Optische Zeichenerkennung) und transformieren diese Daten in digitale Textdateien. Je nach Struktur, Aufbau und Art des Fragebogens wenden wir hier eine Software im Bereich der ICR (Intelligente Zeichensetzung) oder OCR an.

Die automatische Digitalisierung wird im Nachhinein durch eine manuelle Qualitätskontrolle überprüft, da trotz einer ICR-, OCR- und OMR-Technologie (Optische Markierungserkennung) nicht immer alle Zeichenfolgen richtig oder vollständig erkannt werden können.

Wir bieten Ihnen eine schnelle und qualitativ hochwertige Durchführung der Datendigitalisierung mit den neuesten Technologien und geschultem Personal.

Ihre Daten durchlaufen dabei mehrere manuelle und automatische Prüfprozesse zur Sicherung der Qualität. Durch unsere langjährige und umfangreiche Erfahrung bieten wir Ihnen eine Datendigitalisierung zu einem top Preis-Leistungs-Verhältnis mit individueller und transparenter Aufwandskalkulation an.

Dabei erfüllen wir sämtliche Anforderungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß DSGVO.

Mit der Consulimus AG hat Ihr Unternehmen einen wesentlichen Vorteil: Sie erhalten im Anschluss an die Digitalisierung eine vollständige Archivierung und Dokumentation in dem gewünschten Dateiformat, welches Sie für interne und externe Zwecke weiterverwenden können. Egal ob ausgefüllte Bögen einer Kunden- oder Mitarbeiterbefragung, (ausgefüllte) Gewinnspielkarten, Umfragen oder Forschungsberichte, wir digitalisieren Ihre Daten auch kurzfristig und individuell an ihre Wünsche angepasst.