Telefonbefragung

Durchführung telefonischer Befragungen – B2B und B2C - flexibel und professionell

Sie planen eine telefonische Erhebung von Feedback und möchten die Technik der strukturierten CATI-Befragung einsetzen? Wir unterstützen Sie als professioneller Partner mit langjähriger Erfahrung in der Marktforschung und Meinungsforschung!

Die Consulimus AG verfügt als Anbieter für Telefonbefragungen mit klarem Fokus auf die Praxis über erprobte Methoden und Prozesse, um Ihre Telefonbefragung schneller und mit geringen Aufwänden auf Ihrer Seite, erfolgreich und zeitnah umzusetzen. Wir sind erfahren in der Anwendung unserer Methoden an Ihre Bedürfnisse und in der zielorientierten Erhebung der für Sie relevanten Informationen und Antworten.

Informieren Sie sich zu inhaltlichen Fragestellungen im Kontext der telefonischen Befragungen auch gerne in unserem Know-How Bereich.

Ihre Vorteile bei Telefonbefragungen

• Exakte Informationen über den Befragungsgegenstand dank direkter und persönlicher Ansprache der Teilnehmer während der Telefonbefragung.
• Höhere Response-Rate im Vergleich zu schriftlichen Befragungen, da eine Telefonumfrage eine unmittelbare Kontaktaufnahme ermöglicht und gezielt auf die Teilnehmer eingehen kann.
• Schnelle Datenverfügbarkeit durch die Nutzung moderner CATI-Software (Computer Assisted Telephone Interviewing), die eine effiziente Erhebung und Verarbeitung der Befragungsergebnisse sicherstellt.
• Hohe Informationsgenauigkeit und bessere Informationstiefe durch die Kombination von quantitativen und qualitativen Methoden, die während der Telefonumfrage flexibel eingesetzt werden können.
• Flexibilität bei der Durchführung: Telefonbefragungen lassen sich sowohl für kurzfristige Projekte als auch für langfristige Studien einsetzen, was sie vielseitig nutzbar macht.
• Steigerung der Datenqualität: Dank geschulter Interviewer können Missverständnisse oder Unklarheiten direkt während der Telefonumfrage geklärt werden, was zu verlässlicheren Ergebnissen führt.
• Personalisierte Ansprache: Die persönliche Interaktion in einer Telefonbefragung schafft eine höhere Bindung zu den Befragten und steigert die Teilnahmebereitschaft.

Gründe für eine Telefonbefragung

Unsere Arbeitsweise

Planung von Telefonbefragungen:

Bei der Planung von telefonischen Befragungen steht grundsätzlich zu Beginn die zielgerichtete Konzeption des jeweiligen Fragebogens im Vordergrund.
In den meisten Fällen einer Telefonbefragung geht es jedoch im ersten Schritt darum, diese bereits vorgefertigten Fragebögen optimal an die telefonische Interviewsituation anzupassen.

Diesbezüglich wandeln wir Ihren Fragebogen absolut zielorientiert um und variieren dabei projektbezogen zwischen offenen und geschlossenen Fragen – abhängig von der jeweiligen Thematik und Ziele sowie selbstverständlich stets in Korrespondenz mit Ihrem Unternehmen!

Hierbei legt die Consulimus AG größten Wert auf die Auswahl der passenden Interviewer für die Telefonbefragung:

Dank unserer firmeninternen Datenbank können wir auf einen breit gefächerten Pool an sprachlichen und fachlichen Kompetenzen zurückgreifen. So bieten wir Ihrem Unternehmen die Chance, Ihre Telefonbefragung optimal zu besetzen und in nahezu unbeschränktem Umfang durchzuführen. 

Durchführung von Telefonbefragungen:

In dieser zentralen Phase des Projektes richten wir unsere Aktivitäten auf die Erreichung einer möglichst hohen Response-Rate (Rücklaufquote) aus. Hier belassen wir es selbstverständlich nicht dabei, einen zielorientierten Fragebogen von einem hochqualifizierten Interviewer „abarbeiten“ zu lassen. Vielmehr zeigen unsere Erfahrungswerte, dass Response-Rates im Rahmen von Telefonbefragungen durch stichprobenadäquate, freundliche Ansprachetexte gesteigert werden können. Auf diese Art und Weise beugen wir einem monotonen Gesprächsverlauf vor und bieten Ihrem Unternehmen die größtmögliche Aussagekraft Ihrer Telefonbefragung.

Auswertung der Ergebnisse einer Telefonbefragung:

Eine hervorragende Auswertbarkeit der Ergebnisse basiert auf zwei wesentlichen Aspekten:

Einerseits sollte eine sehr gut durchdachte Konzeption des Befragungsinstrumentes, andererseits eine möglichst schnelle Verfügbarkeit der Daten gewährleistet sein.

Natürlich ist es unser Anspruch, Ihnen diese Aspekte zuzusichern. 

Damit Sie unverzüglich ein Fazit aus Ihren erhobenen Daten ziehen können, bieten wir Ihnen ergänzen Leistungen, wie die Auswertung von Befragungen aus einer Hand an. 

Projektabschluss:

Sollten Sie lediglich eine Umwandlung Ihres Fragebogens in einen adäquaten Telefonfragebogen und die Durchführung der Umfrage wünschen, so endet Ihr Projekt in der Phase der Ergebnisauswertung.

Gerne unterstützen wir Sie jedoch auch jederzeit bei der Interpretation Ihrer Daten und darüber hinaus bei der Einleitung eventuell erforderlicher Maßnahmen.

Gründe für eine Telefonbefragung

Eine Telefonbefragung zeichnet sich besonders durch die Möglichkeit einer schnellen und effizienten Datenerhebung aus. Im Gegensatz zu schriftlichen Befragungen oder Online-Umfragen muss bei einer Telefonbefragung nicht auf etwaige Rückläufe gewartet werden. Stattdessen liegen die gewünschten Antworten auf die gestellten Fragen sofort vor und ermöglichen eine zeitnahe Analyse der gesammelten Daten. Durch die direkte Kommunikation zwischen Interviewer und Befragtem kann eine Telefonbefragung wertvolle Informationen erfassen, die bei anderen Methoden oft nur eingeschränkt oder verzögert verfügbar wären.

Heutzutage wird die Telefonbefragung fast ausschließlich in Form von CATI-Interviews (Computer Assisted Telephone Interviewing) durchgeführt. In diesem Fall liest der Interviewer den vorgefertigten Fragebogen computerunterstützt ab und trägt die Antworten des Respondenten sofort in das System ein. Diese Arbeitsweise erleichtert dem Interviewer den Befragungsprozess erheblich und steigert gleichzeitig die Qualität der erhobenen Daten. Außerdem wird durch den Einsatz von CATI-Software die Auswertung der Daten deutlich kostengünstiger und schneller, da die automatisierte Erfassung und Verarbeitung der Antworten den gesamten Befragungsablauf optimiert. Eine Telefonbefragung kann somit nicht nur schnellere, sondern auch genauere Ergebnisse liefern.

Verglichen mit persönlichen Interviews oder einer schriftlichen Befragung bringt die Methode der Telefonbefragung zwei entscheidende Vorteile mit sich: Zum einen herrscht durch die ausbleibende Face-to-Face-Situation eine größere Anonymität zwischen Interviewer und Befragtem. Diese Anonymität kann dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer wohler fühlen und eher bereit sind, ehrliche und offene Antworten zu geben. Zum anderen bietet die Telefonbefragung die Möglichkeit, bei Unklarheiten im Rahmen des Interviews sofort einzugreifen, Hilfe anzubieten und Missverständnisse direkt zu klären. Dadurch wird sichergestellt, dass die befragten Personen die Fragen richtig verstehen und präzise Antworten geben können, was die Datenqualität zusätzlich erhöht.

Besonders in Fällen, in denen eine relativ kleine Stichprobe zu einem speziellen Thema befragt werden soll und schnelle Ergebnisse der Interviews erwünscht sind, wird die Methode der Telefonbefragung bevorzugt eingesetzt. Durch die direkte und persönliche Kommunikation lassen sich in kurzer Zeit detaillierte Informationen sammeln, die für Unternehmen und Forschungseinrichtungen von großem Wert sein können. Auch in der Marktforschung oder bei Kundenbefragungen ist die Telefonbefragung eine gängige Methode, um zeitnahe und belastbare Daten zu erhalten, die fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Deshalb Consulimus

• Umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Telefonbefragungen im Bereich B2B und B2C
• Abdeckung breiter Einsatzgebiete der Interviews: Kundenbefragungen, Bürgerbefragungen, Meinungsumfragen in Person der Projektleiter vorhanden  
• Persönliche Schulung der eingesetzten Interviewer
• Wissen um die Relevanz der empathischen Behandlung der Person "am anderen Ende der Leitung" im mündlichen Dialog
• Unschlagbares Kosten-/Nutzenverhältnis
• Umfangreiches Wissen in der Zusammenstellung von Fragen und der Methode der Entwicklung von Fragebögen
• Flexible Berücksichtigung individueller Kundenwünsche
• Spezielles Fachwissen in der Teilnahmemotivation
• Internationale telefonische Befragungen in über 40 Sprachen möglich
• Umfangreiches Wissen in der Methode der Auswertung nationaler und internationaler Befragungen
• Aktives Management der Qualität der Intervies durch ein transparentes und standardisiertes Qualitätsmanagement (nach Vorgaben der ISO 20252:2006 – Markt-, Meinungs- und Sozialforschung)
• Aktives Management des Schutzes und der Sicherheit von Informationen und Daten im Rahmen der Durchführung telefonischer Befragungen
• Kontinuierliche Bereitstellung von Informationen zu aktuellen Response Rates (deutsch: Teilnahmequoten) 
• Erfahrene, akademisch ausgebildete Projektleiter

Kunden, die uns bei telefonischen Befragungen vertrauen:

Starke und langfristige Kundenbeziehungen stehen für uns an erster Stelle.
Gemeinsam finden wir für jede Herausforderung die passende Lösung. Lassen auch Sie sich überzeugen!

Referenzen

„Pragmatisch, professionell und zielorientiert – Die Consulimus AG hat uns schnell und unkompliziert Ergebnisse geliefert mit denen wir sofort arbeiten konnten und das ohne, dass wir die großen Budgets in die Hand nehmen mussten. Ideal!“

Marion Michaelis
Kommunikation
NETCOLOGNE Gesellschaft für Telekommunikation mbH

„Eine professionelle, individuelle Beratung, eine souveräne Umsetzung und aussagekräftige Ergebnisse unter Einhaltung der DSGVO – die Consulimus AG ist der richtige Partner für Zufriedenheitsbefragungen!“

Olaf Nusche
General Manager
TechnoLab GmbH

Download Case

„Fachkompetent, professionell und sehr kundenorientiert – Für mich ist die Consulimus AG der richtige Partner auch für zukünftige Kundenbefragungen.“

Susanne Höhnle-Martius
Leiterin Service-Center
axicorp Pharma GmbH

Download Case

„Besonders begeistert hat mich die perfekte Dokumentation der Telefonkontakte sowie die Aufbereitung von Rohdaten und Auswertung!“

Florian Kieninger
Corporate Development Manager Head of Corporate Marketing
LEWA GmbH

Vielen Dank für die schnelle und reibungslose Umsetzung der Telefonumfrage! Auch spontane Änderungen am Fragebogen konnten noch problemlos integriert werden. Zudem lieferte die Consulimus AG proaktiv Input zum Wording der Fragen.

Arndt Poser
Teilhaber
atelier zudem Nitschke, Poser, Meshko & Co. GbR

Download Case

"Die Ergebnisse der Kundenbefragung sind für uns extrem wertvoll und lehrreich. Wir sind mit der gesamten Umsetzung und Aufbereitung der Ergebnisse sehr zufrieden und können die Consulimus AG im Rahmen von internationalen Kundenbefragungen nur weiterempfehlen."

Johannes Dziuba
Sales Manager
TGE Marine Gas Engineering

Download Case

„Wir sind mit der Umsetzung unserer Kundenbefragung mehr als zufrieden! – Insbesondere die individuelle Gestaltbarkeit des Online-Reportings zur Ergebnisdarstellung hat uns überzeugt.“

Melanie Hauth
Team Leader Marketing
Franke Foodservice Systems GmbH

„Die Consulimus AG lieferte dank Ihrer professionellen und vorbildlichen Arbeitsweise in sehr kurzer Zeit hervorragende Ergebnisse.“

Jörg Gabes
Vorstand Marketing
Lohnsteuerhilfe Bayern e.V.

„Mit der Consulimus AG haben wir einen Partner, der sein Handwerk versteht, unsere Branche kennt und Klartext mit uns spricht. So entstehen Ergebnisse, mit denen wir als Maschinenbauer arbeiten können.“

Sven Saynisch
Head of Marketing
Maschinenbau Kitz GmbH

Previous Next

Ihr Ansprechpartner

Andre Makles

Kontakt

0221 / 788745 - 18
[email protected]

Motivation

"Wir finden für alle Fragestellungen unserer Kunden eine Lösung!"

Verwandte Leistungen:                    Online-Befragungen                   Passantenbefragung                    Kundenbefragungen                      Befragungsauswertung

Know-How Bereich

Definition Telefonbefragung

Telefonbefragungen sind ein Teil des Forschungsbereichs der empirischen Datenerhebung. Konkreter gesagt stellt die telefonische Durchführung einen wählbaren Durchführungsweg der Erhebung von Daten dar. Im Rahmen eine Telefonbefragung werden die Probanden (Zielpersonen, Kunden etc.) telefonisch kontaktiert, zunächst um die Zustimmung zur Teilnahme an der Befragung gebeten und im positiven Falle im sofortigen Anschluss telefonisch interviewt.

Vorteile einer Telefonbefragung

Dank der direkten telefonischen Ansprache der Befragungsteilnehmer und der unmittelbar folgenden Befragungsdurchführung kann eine Telefonbefragung Ergebnisse in kürzester Zeit bereitstellen. Diese Effizienz macht die Telefonbefragung zu einer idealen Methode, um schnell aufschlussreiche Informationen zu gewinnen. Außerdem ermöglicht eine Telefonbefragung die Kombination von quantitativen und qualitativen Befragungselementen, was eine fundierte und vielseitige Datenbasis schafft. Während der Telefonbefragung können Interviewer die Ziele der Befragung präzise erläutern und Verständnisfragen der Befragungsteilnehmer direkt klären. Dies trägt zu einer höheren Datenqualität bei, da Unklarheiten und Missverständnisse sofort ausgeräumt werden können.

Zusätzlich ist die Telefonbefragung flexibel und anpassbar, was bedeutet, dass sie sowohl für kurzfristige Umfragen als auch für langfristige Studien geeignet ist. Durch den persönlichen Dialog am Telefon entsteht eine höhere Teilnahmebereitschaft, was die Repräsentativität der Befragungsergebnisse steigern kann.

Nachteile einer Telefonbefragung

Telefonbefragungen sind besonders geeignet, wenn die Ergebnisse der Befragung schnell vorliegen sollen. Allerdings bringt die Telefonbefragung einige Herausforderungen mit sich, die berücksichtigt werden müssen. Sie eignet sich gut, wenn eine emotionale Beziehung zum Befragungsgegenstand besteht und wenn die Grundgesamtheit der Befragung eher klein ist. In solchen Fällen kann nur durch eine hohe Teilnahmequote eine aussagekräftige Datenbasis erreicht werden.

Ein Nachteil von Telefonbefragungen besteht darin, dass sie auf eine bestimmte Zielgruppe beschränkt sind, da Personen ohne direkten Telefonzugang oder mit Vorbehalten gegenüber telefonischen Befragungen unterrepräsentiert sein können. Außerdem können Interviewer die Befragten bei einer Telefonbefragung nur eingeschränkt beobachten, wodurch nonverbale Hinweise entfallen, die wertvoll für die Dateninterpretation wären. Bei sensiblen Themen ist es zusätzlich möglich, dass sich Befragungsteilnehmer weniger wohl fühlen als in anderen Befragungsformen.

Fazit zur Telefonbefragung

Die Telefonbefragung stellt eine bewährte Methode der Datenerhebung dar, die sich durch ihre Effizienz und Flexibilität auszeichnet. Besonders die direkte Ansprache der Teilnehmer und die Möglichkeit, qualitative und quantitative Elemente zu kombinieren, machen sie zu einer wertvollen Option für schnelle und fundierte Analysen. Während solcher Interviews können Interviewer Verständnisfragen sofort klären, wodurch die Datenqualität erheblich gesteigert wird.

Trotz ihrer Vorteile bringt die Telefonbefragung auch Herausforderungen mit sich, wie eine mögliche Einschränkung der Zielgruppe oder das Fehlen nonverbaler Hinweise. Dies kann insbesondere bei sensiblen Themen relevant sein. Dennoch bleibt diese Methode, insbesondere bei kurzfristigen Projekten und repräsentativen Umfragen, eine sehr effektive Wahl.

Insgesamt bietet die Telefonbefragung – oder auch Telefonumfrage genannt – eine ausgezeichnete Balance zwischen Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Datenqualität. Unternehmen und Organisationen, die präzise und aussagekräftige Einblicke gewinnen möchten, profitieren von dieser persönlichen und zielgerichteten Form der Befragung.

Questions and Answers Telefonbefragung

FRAGE #1: Wie hoch ist die Response Rate bei telefonischen Befragungen? 

Grundsätzlich kann gesagt werden, dass mit telefonischen Befragungen eine höhere Teilnahmequote erreicht werden kann als mit Online- oder schriftlichen Befragungen zu den gleichen Inhalten. Insbesondere wenn sich die Telefonbefragung auf wenige Fragen beschränkt, sind (z.B. bei Bestandskundenbefragungen) Teilnahmequoten von bis zu 40% erreichbar. Werden Personen telefonisch befragt, die keinen konkreten Bezug zu dem Befragungsobjekt, keine Informationen zu dem Befragungsziel oder keine aktive Beziehung zu dem befragenden Unternehmen haben, können mit dieser Methode der Marktforschung trotzdem Teilnahmequoten von über 5% erreicht werden.

FRAGE #2: Was bedeutet CATI/CATI-Befragung?

CATI steht für „Computer Assisted Telephone Interviewing“ und wird auf Deutsch als „computergestütztes Telefoninterview“ bezeichnet. Diese Methode bedeutet, dass Interviewer bei einer Telefonbefragung durch spezielle Software unterstützt werden, die den Ablauf des Interviews erleichtert. Die Software ermöglicht es dem Interviewer, die Antworten der Befragten während des Telefoninterviews direkt in das System einzugeben, wodurch die Daten sofort digital erfasst werden.

In vielen Fällen unterstützt die CATI-Software auch den Telefonieprozess selbst, indem sie z. B. automatisch die Telefonnummern der Befragten anwählt. Dies spart Zeit und sorgt für eine strukturierte und effiziente Telefonbefragung, bei der sich der Interviewer auf die Gesprächsführung konzentrieren kann.

Die Bezeichnungen CATI, CATI-Interview oder CATI-Befragung beziehen sich dabei speziell auf Telefonbefragungen, die durch digitale Unterstützung präziser und schneller ablaufen. Für Unternehmen, die regelmäßig auf Telefonbefragungen setzen, bietet CATI eine effiziente und zuverlässige Lösung zur Erhebung wertvoller Daten.

FRAGE #3: Was sind die Vorteile einer Computergestützten Befragung? 

Es liegt in der Natur der Sache, dass technisch unterstützte Telefonbefragungen effizienter sind als nicht-unterstützte. Der wesentliche Vorteil CATI-Befragung liegt also in der Effizienzsteigerung im Rahmen der Aufanhme und Verarbeitung von Informationen und Daten. Aber auch inhaltlich bzw. hinsichtlich der Wertigkeit der Ergebnisse einer Telefonbefragung kann die computerunterstützte Befragung wichtige Elemente beitragen.

Mit Hilfe einer digitalen Vorstrukturierung des Fragebogens kann sichergestellt werden, dass Fragen in der richtigen Reihenfolge und in der richtigen Abhängigkeit voneinander vorgebracht werden (Nicht-Lineare-Befragungsverläufe, Vertiefungsfragen, Ausschlussfragen). Darüber hinaus können vorgegebene Antwortoptionen, dafür sorgen, dass die Ergebnisse der Telefoninterviews in einem eindeutigen Format gespeichert werden, die es wiederum der Auswertung erlaubt, die vorliegenden Daten in einer eindeutigen Verarbeitung und Analyse umzusetzen.

FRAGE #4: Welchen Einfluss haben die Interveiwer auf den Erfolg einer telefonischen Befragung? 

Interviewer spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Telefonbefragung. Ihre Empathie und Freundlichkeit haben maßgeblichen Einfluss auf die Teilnahmebereitschaft der Befragten sowie auf deren Engagement, die Telefonumfrage vollständig zu durchlaufen. Gleichzeitig sorgt ihre Professionalität und Fachkenntnis dafür, dass die Durchführung der Telefonbefragung präzise im Sinne des Befragungsziels erfolgt. Ebenso sind ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit essenziell, um verwertbare und belastbare Ergebnisse aus den Interviews zu erhalten, die später fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Wenn Sie eine Telefonbefragung erfolgreich durchführen möchten, ist die professionelle Vorbereitung und Einarbeitung der Interviewer einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Besonders die Sensibilisierung der Interviewer für das **Befragungsziel** und die Betonung, wie wichtig der Fokus auf die Gefühlswelt der potenziellen Teilnehmer ist, tragen erheblich zur Qualität der erhobenen Daten bei. Denn nur durch einfühlsame und zielorientierte Gesprächsführung können Teilnehmer nicht nur zur Teilnahme, sondern auch zu ehrlichen und umfassenden Antworten motiviert werden.

Ein weiterer Erfolgsfaktor bei Telefonumfragen ist die Schulung der Interviewer, um eine einheitliche und qualitativ hochwertige Gesprächsführung sicherzustellen. Dies umfasst die Vermittlung von Techniken zur effektiven Gesprächssteuerung, die Fähigkeit, auch bei sensiblen Themen neutral zu bleiben, und das Erkennen von potenziellen Barrieren oder Missverständnissen während des Gesprächs. Eine solche gezielte Vorbereitung erhöht nicht nur die Erfolgsquote der Telefonbefragung, sondern stärkt auch die Verlässlichkeit der Ergebnisse.

Zusammenfassend ist die Qualität und Vorbereitung der Interviewer ein Schlüsselfaktor für den Erfolg einer Telefonbefragung. Durch gezielte Schulungen, klare Zielsetzungen und einen empathischen Umgang mit den Befragten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Telefonumfragen nicht nur reibungslos verlaufen, sondern auch verwertbare Erkenntnisse liefern, die einen echten Mehrwert für die Marktforschung schaffen.

FRAGE #5: Was macht einen guten Anbieter von Telefonbefragungen aus? 

Ein guter Anbieter von Telefonbefragungen sollte über die technischen Voraussetzungen verfügen, Ihre Telefonbefragung sauber als CATI Interviews abzubilden.

Die eingesetzten Interviewer für die telefonische Befragung sollten persönlich und individuell auf die Anforderungen und Ziele der jeweiligen Telefonbefragung geschult werden.

Kompetenzen in der Marktforschung sollten belastbar und belegt vorhanden sein, sodass davon ausgegangen werden kann, dass der bei der telefonischen Befragung einzusetzende Fragebogen und die enthaltenen Fragen verstanden und zielführend umgesetzt werden.

Kosten Telefonbefragung

Die Kosten einer Telefonbefragungen hängen von einigen relevanten Faktoren ab:

• Anzahl erfolgreich durchzuführender telefonischer Interviews
• Anzahlvorliegender Kontaktdatensätze für die telefonische Befragung
• Umfang des Fragebogens 
• Gewünschte Geschwindigkeit der Durchführung
• Im Rahmen der Telefonbefragungen zu berücksichtigenden Sprachen

Testen Sie unseren Kalkulator für eine erste, unverbindliche Kostenschätzung.

Wenn Sie diese Informationen zu der von Ihnen geplanten telefonischen Befragung grob liefern können, erstellen wir Ihnen gerne zeitnah ein entsprechendes Angebot.